WinHotel

BIG Informatique propose à travers Winhotel, une solution
sous environnement Windows, à l’ensemble
d’établissements Hôteliers.
Afin de simplifier le travail au quotidien, l’ensemble des
manipulations s’effectue à partir d’une fenêtre unique.
Il offre à l’utilisateur une véritable main courante hôtelière.

Déploiement « mono poste & réseau

La version de Winhotel vous permet de déployer en réseau
votre application en toute simplicité.
Il suffit en effet de désigner le poste serveur et d’installer
des licences supplémentaires sur les autres postes.

Sécurité

Winhotel est un système fortement sécurisé de part
l’aspect confidentiel de l’information qu’il véhicule.

Les principales fonctions de L’application de WinHotel sont :

Le planning d’occupation
• Distinction par couleur (réservé, occupé
• Affichage du solde ou reste à payer des clients
• Visualisation des réservations sur une période de 30
  jours
• Accès direct à la fiche de réservation et celle du séjour
• Bulle d’information sur le contenu du séjour

La réservation
• Une fiche client riche en informations.
• Prise en compte de la réservation et l’arrivée
  individuelle ou groupée.
• Réservation directe par N° de chambre.
• Réservation de plusieurs chambres.

Le Séjour
• Modification du séjour de façon quotidienne avec
  disponibilité de l’historique des séjours.
• Une tarification par type de chambre.
• Prise en compte de l’ensemble des informations
• financières liées au séjour.
• Visualisation de la situation du séjour
• reçu et le reste à payer

Les éditions
Un ensemble d’états de sortie les plus connus dans
la gestion hôtelière dont :
• Rapport journalier.
• Etat de caisse.
• Feuille de Solde.
• Revenue par chambre.
• Etat F30.
• Etat des remises, état des factures.
• Un état statistique mensuel.

Toutes les éditions du logiciel Winhotel sont
entièrement personnalisables par l’éditeur connu
« Crystal reports ».

Arrivée/Départ
• Arrivées non prévues.
• Arrivées supplémentaire
• Départs partiels.
• Prolongation automatiques et manuelle des séjours.
• Prévisualisation de la facture client.
• Départ automatique par simple clic.
• Facturation automatique et détaillée conformément à la législation en vigueur.

Main courante
• Impression de la note restauration
• Possibilité de saisir les paiements au comptant ou
  partielle

Paiements et avances
• Prise en compte des avances et dépôt client
• Visualisation de la liste des avances et paiements du
  séjour

Facturation
• Visualisation du reste à payer et Total reçu
• Impression de la facture détaillée, récapitulative
• Impression de la Note des licences supplémentaires sur les autres postes.

Statistique
• Un volet statistique qui vous permet d’avoir la situation des
  chambres présentées en un graphe imprimable

Paramétrage
• Prise en compte de paramètres communs tels que
  l’identification de l’établissement, le logo de l’établissement, TVA, ect…